Автоформатирование — это очень полезная функция, которая, как следует из названия, автоматически форматирует данные, вводимые вами в электронные таблицы, чтобы они выглядели лучше и их было легче понять. Однако бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы данные форматировались, и в таких ситуациях вам придется отключить эту функцию. К счастью, сделать это довольно просто, и вы даже можете настроить автоматическое форматирование так, чтобы отключить только некоторые из его функций, оставив при этом основное автоформатирование включенным.
Вариант 1. Отключите автоматическое форматирование для диапазона или ячейки.
Чтобы запретить Excel автоматически форматировать данные в выбранном диапазоне или ячейке, вам необходимо отформатировать их как текст. Это гарантирует, что данные останутся неизменными, при этом автоформатирование для всего листа не отключится.
- Откройте таблицу Excel и выберите ячейку, для которой вы хотите отключить автоматическое форматирование. При желании вы можете выделить несколько ячеек, перетаскивая по ним курсор.
- Выбрав нужные ячейки, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».
- Когда откроется диалоговое окно «Формат ячеек», выберите пункт «Текст» на вкладке «Число», а затем нажмите кнопку «ОК».
- Теперь, даже если вы введете специальные символы или числа с ведущими нулями, форматирование не изменится. То же самое касается текста, введенного в качестве даты, например «03-24», который не будет отформатирован как дата.
Вариант 2. Отключите автоматическое форматирование навсегда.
Вы также можете навсегда отключить автоматическое форматирование в Microsoft Excel для всех электронных таблиц.
- Откройте Microsoft Excel и нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
- Затем нажмите «Параметры» в левом нижнем углу.
- Далее выберите «Данные» в левой части диалогового окна «Параметры».
- В разделе «Автоматическое преобразование данных» убедитесь, что флажок рядом с пунктом «Включить все преобразования данных по умолчанию при вводе, вставке или загрузке текста в Excel» снят. Если он включен, нажмите на него, чтобы отключить.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно, и теперь Excel не будет автоматически форматировать данные, которые вы вставляете в электронную таблицу.
- Альтернативно, вы можете оставить эту настройку включенной, если не хотите полностью отключать автоформатирование, и вместо этого отключить некоторые из доступных опций.
Что нужно знать
- Другой метод предотвращения автоматического форматирования — использование апострофа перед вводом значений в ячейку. Это позволит сохранить данные в неизменном виде без форматирования Excel.
- Вы также можете применить код Visual Basic (VBA) к своим данным в Excel, чтобы запретить автоматическое форматирование текста. Для этого вам нужно будет включить вкладку «Разработчик» и добавить модуль в Excel, что может быть не самым простым вариантом для новичков.
- Отключив автоматическое форматирование в Excel, вы можете включить его в любое время, перейдя в «Параметры» меню «Файл».
Игорь Бастионов — увлеченный технологический журналист и блогер, родившийся в 1985 году в Санкт-Петербурге. С юных лет Игорь проявлял интерес к компьютерам и электронике, что определило его будущую карьеру.
Окончив факультет информационных технологий Санкт-Петербургского политехнического университета в 2007 году, Игорь начал работать программистом в IT-компании. Однако вскоре понял, что его истинное призвание — делиться знаниями о технологиях с широкой аудиторией.
В 2021 году Игорь запустил свой блог о современных гаджетах и программном обеспечении, который быстро набрал популярность благодаря понятным обзорам и глубоким аналитическим статьям. Через три года блог перерос в полноценный веб-сайт, посвященный новинкам мира технологий.
Сегодня Игорь Бастионов — признанный эксперт в области потребительской электроники и программного обеспечения. Его сайт ежемесячно посещают сотни тысяч читателей, ищущих актуальную и достоверную информацию о последних технологических трендах.
Кроме ведения сайта, Игорь часто выступает на технологических конференциях и является автором нескольких книг по цифровой грамотности и кибербезопасности.