Метод 1: Включение автономного доступа
Чтобы использовать Google Docs в автономном режиме, вам сначала необходимо активировать автономный доступ к файлам, которые вы хотите использовать.
- Запустите Google Chrome или Microsoft Edge и установите расширение Google Docs Offline с этой страницы. Убедитесь, что вы не используете режим инкогнито.
- Войдите в Google Диск, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, затем нажмите «Настройки».
- Прокрутите страницу вниз до раздела «Офлайн» и установите флажок, чтобы включить эту функцию.
Метод 2: Использование Google Docs в автономном режиме
- Чтобы использовать Google Docs в автономном режиме, снова откройте Google Диск и перейдите к файлу, который вы хотите использовать в офлайн-режиме.
- Щелкните правой кнопкой мыши по трех точкам рядом с ним, затем нажмите «Сделать доступным в офлайн». Теперь вы сможете редактировать файл, даже если у вас нет подключения к интернету.
- Вы можете проверить, можете ли вы редактировать файл Google Docs в автономном режиме, нажав на три точки рядом с ним. Если круг с галочкой затенен, вы можете редактировать файл в офлайн-режиме. Вы также можете отключить автономный доступ здесь.
- Вы также можете просмотреть автономные файлы, перейдя на домашнюю страницу Google Диска и нажав на значок в виде круга с галочкой в правом верхнем углу.
Метод 3: Использование Диска для рабочего стола
Вы также можете использовать Диск для рабочего стола для доступа к файлам Google Docs и их редактирования в автономном режиме.
- Посетите страницу Диска для ПК и нажмите кнопку «Загрузить Диск для ПК».
- Подождите, пока приложение загрузится, затем откройте его. После этого нажмите кнопку «Установить», чтобы начать установку.
- После установки программы нажмите кнопку «Запустить».
- Войдите в свою учетную запись Google, которая содержит файлы Google Docs, которые вы хотите использовать в автономном режиме.
- После входа в систему нажмите «Пропустить», а затем кнопку «Открыть Диск».
- В появившемся всплывающем окне нажмите на значок шестеренки, затем на «Настройки».
- Нажмите «Google Диск» слева, затем выберите, транслировать или зеркалировать ваши файлы, нажав на соответствующую опцию. Потоковая передача файлов позволяет выбирать, к каким файлам вы можете получить доступ в автономном режиме, в то время как зеркалирование сохраняет копию всех файлов на вашем ПК.
Метод 4: Экспорт документа Google Docs
Альтернативой активации автономного доступа в Google Docs может стать его экспорт и использование в Microsoft Word, особенно если вы более знакомы с последним.
- Откройте файл Google Docs, который вы хотите использовать в автономном режиме, и нажмите на меню «Файл» в левом верхнем углу.
- Перейдите в раздел «Загрузить» и нажмите на «Microsoft Word (.docx)».
- После загрузки файла вы можете открыть и редактировать его в Microsoft Word.
Что нужно знать
- Когда вы используете «Диск для рабочего стола» для зеркалирования файлов Google Docs, они всегда будут доступны в автономном режиме на вашем ПК. В отличие от этого, потоковые файлы удаляются, когда вы теряете доступ к интернету.
- Изменения, которые вы внесете в файлы позже в автономном или онлайн-режиме, заменят более ранние изменения в файлах.
- Некоторые функции будут недоступны при использовании Google Docs в автономном режиме. Например, вы не сможете увидеть, когда другие пользователи, с которыми вы поделились файлами, вносят изменения в документы.
- Аналогично, проверка орфографии, добавление изображений и использование надстроек будут недоступны при использовании файлов Google Docs в автономном режиме.
- Чтобы поделиться автономными файлами Google Docs с другими, вам нужно будет снова подключиться к интернету.
Игорь Бастионов — увлеченный технологический журналист и блогер, родившийся в 1985 году в Санкт-Петербурге. С юных лет Игорь проявлял интерес к компьютерам и электронике, что определило его будущую карьеру.
Окончив факультет информационных технологий Санкт-Петербургского политехнического университета в 2007 году, Игорь начал работать программистом в IT-компании. Однако вскоре понял, что его истинное призвание — делиться знаниями о технологиях с широкой аудиторией.
В 2021 году Игорь запустил свой блог о современных гаджетах и программном обеспечении, который быстро набрал популярность благодаря понятным обзорам и глубоким аналитическим статьям. Через три года блог перерос в полноценный веб-сайт, посвященный новинкам мира технологий.
Сегодня Игорь Бастионов — признанный эксперт в области потребительской электроники и программного обеспечения. Его сайт ежемесячно посещают сотни тысяч читателей, ищущих актуальную и достоверную информацию о последних технологических трендах.
Кроме ведения сайта, Игорь часто выступает на технологических конференциях и является автором нескольких книг по цифровой грамотности и кибербезопасности.